Veelgestelde vragen over kampinschrijvingen

Kijk naar capaciteit per periode, inschrijvingen per kind, oudergegevens, betalingen en export. Test het hele formulier voordat je de inschrijvingen opent. CampForms combineert deze onderdelen in één beheeromgeving.

Ja. Je kunt weken, losse dagen of een reeks instellen. Bij een reeks gelden één prijs en één capaciteit voor alle geselecteerde data samen. Ouders zien de datalijst en hoeven niet tussen de dagen te kiezen.

Het publieke formulier ondersteunt Nederlands, Engels en Frans. Controleer ook de eigen vragen en teksten die je als organisator toevoegt; die worden niet automatisch vertaald.

Koppel je Mollie-account en activeer Bancontact als betaalmethode bij Mollie. Ouders betalen vanuit het inschrijfformulier. Bancontact is de betaalmethode; Mollie verwerkt de betaling. Controleer de instellingen en test vóór je de inschrijvingen opent.

Ja, met Mollie kun je per kind een voorschot instellen. Je kunt ouders ook de keuze geven om meteen alles te betalen. CampForms toont het betaalde bedrag en het resterende saldo; de organisator kan een betaallink voor het restbedrag versturen. Er wordt niet automatisch een restbedrag geïnd.

CampForms rekent geen commissie op betalingen. De kosten van je CampForms-abonnement en de transactiekosten van je betaalprovider staan daar los van. Raadpleeg de actuele tarieven van de provider.

Stel de capaciteit per periode in en schakel de wachtlijst in. Zodra een periode vol is, kunnen ouders zich op de wachtlijst inschrijven. Je volgt deze inschrijvingen apart op en kiest als organisator wie een vrijgekomen plaats krijgt.

Nee. Omzetten naar een gewone inschrijving is een bewuste actie van de organisator. Controleer de beschikbare plaats en eventuele betaling voordat je de deelname bevestigt.

Dat hangt af van je mutualiteit. Gebruik haar actuele formulier en voorwaarden; er bestaat geen universeel formulier voor alle mutualiteiten. CampForms kan een deelnameattest per kind maken, maar je mutualiteit beslist of dit volstaat en welke aanvullende informatie nodig is.

Vraag het ingevulde attest 281.86 aan de kamporganisator. Een leeg model downloaden is niet hetzelfde als een geldig attest ontvangen. De organisator moet nagaan of de opvang aan de voorwaarden voldoet. Automatische fiscale attesten zijn in CampForms gepland, maar nog niet beschikbaar.

Start is gratis voor maximaal 100 inschrijvingen per jaar. Pro kost €35 per maand, jaarlijks gefactureerd (€420 exclusief btw). Organisatoren kost €75 per maand, jaarlijks gefactureerd (€900 exclusief btw). Bekijk de prijzenpagina voor de inbegrepen functies.

Ja. Je stelt per kamp in hoeveel dagen vooraf de herinnering wordt verstuurd en schrijft de inhoud in Nederlands, Engels en Frans. Je kunt een testmail versturen om de inhoud te controleren. De herinnering gebruikt de opgeslagen taal van de inschrijving.