Alle Functies

Maak onbeperkt kampen aan en verdeel ze in weken. Stel startdatums, capaciteit per week, leeftijdsgroepen en prijs per kind in. Pas alles realtime aan — ook terwijl inschrijvingen lopen.

• Onbeperkt aantal kampen aanmaken
• Per kamp meerdere weken instellen
• Capaciteit en prijs per week bepalen
• Leeftijdsgroepen en beschrijvingen toevoegen

Een modern, responsief formulier dat ouders op elk apparaat kunnen invullen. Meerdere kinderen tegelijk inschrijven, weken per kind kiezen, medische info en noodcontacten toevoegen. Beschikbaar in het Nederlands, Frans en Engels.

• Meerdere kinderen in één formulier
• Per kind weken en opties kiezen
• Medische info en noodcontacten
• Automatische leeftijdscontrole
• Meertalig: NL / FR / EN

Realtime inzicht in hoeveel plaatsen er per week nog beschikbaar zijn. Wanneer een week vol is, komen ouders automatisch op de wachtlijst. Bij een annulering krijgt de eerste op de lijst direct bericht.

Ouders betalen direct tijdens de inschrijving via Bancontact, iDEAL, creditcard of andere methodes. Jij kiest welke provider je koppelt: Mollie (Belgisch, lage tarieven) of Stripe (internationaal, uitgebreide opties). Geen commissie per inschrijving.

• Bancontact (België)
• iDEAL (Nederland)
• Creditcard (Visa, Mastercard)
• Directe bankoverschrijving
• Geen commissie — jij betaalt enkel de providerkosten

Laat ouders bij inschrijving een voorschot per kind betalen via Mollie. Stel het bedrag in en laat ouders eventueel kiezen om meteen alles te betalen. Volg het betaalde bedrag en het restbedrag op en verstuur een betaallink voor het saldo.

Maak per kind een deelnameattest voor een terugbetaling door de mutualiteit. Voeg je organisatiegegevens en handtekening toe, download het attest als PDF of mail het naar de ouder.

Gepland: fiscale attesten voor ouders die in aanmerking komende kinderopvangkosten willen aangeven in hun belastingaangifte.

Stuur ouders automatisch een herinnering vóór de start van het kamp. Kies hoeveel dagen vooraf de mail vertrekt, schrijf je bericht in het Nederlands, Frans of Engels en verstuur een testmail. De herinnering gebruikt de huisstijl van je organisatie.

Maak kortingscodes aan voor early birds, broers & zussen of leden. Stel vervaldatums, gebruikslimieten en kortingsbedragen in. Ouders voeren de code in tijdens het formulier en de korting wordt automatisch toegepast.

Elke ouder ontvangt na inschrijving een professionele bevestigingsmail met een overzicht van alle gegevens. Volledig aanpasbaar: afzender, onderwerp en handtekening. Ook betalingsherinneringen en wachtlijstberichten stuur je eenvoudig.

Synchroniseer alle inschrijvingen naar Google Sheets voor verdere analyse. Sluit het inschrijfformulier in als widget op je eigen website. Exporteer alles naar CSV voor Excel of je eigen boekhoudpakket.

• Google Sheets — automatisch bijwerken
• CSV-export — voor Excel of boekhouding
• Website widget — iframe of directe link
• Webhooks — voor maatwerk koppelingen

Upload je eigen logo, kies je huisstijlkleuren en pas lettertypen aan. Het publieke formulier en de mails sluiten naadloos aan bij de identiteit van je organisatie. Jouw kamp, jouw uitstraling.

Bekijk alle inschrijvingen in een overzichtelijk dashboard. Filter op status, week of kamp. Wijzig statussen (bevestigd, wachtend, geannuleerd), voeg interne notities toe en exporteer data. Alles in één oogopslag.

• Filteren op status, week of kamp
• Status wijzigen: bevestigd / wachtend / geannuleerd
• Interne notities per inschrijving
• CSV-export voor Excel of boekhouding
• Betalingsoverzicht per inschrijving

Gebouwd met data minimalisatie in gedachten. Er wordt geen onnodige data verzameld, ouders geven actief toestemming en medische informatie wordt apart opgeslagen. Jij blijft altijd de baas over alle kampgegevens.