Wil je ouders hun kampinschrijving met Bancontact laten betalen? Dan heb je een inschrijfformulier én een betaalprovider nodig. Bancontact is de betaalmethode die de ouder kiest; Mollie verwerkt de betaling. Je inschrijfsysteem koppelt het resultaat aan de juiste inschrijving.
Voor een organisator is vooral die koppeling belangrijk. Een betaling ontvangen is niet hetzelfde als weten welk kind voor welke periode geboekt heeft. Hieronder lees je hoe je beide samen organiseert, zonder een aparte lijst met losse overschrijvingen te moeten bijhouden.
Wat is het verschil tussen Bancontact, Mollie en je inschrijfformulier?
- Het inschrijfformulier verzamelt de gegevens van de ouder, deelnemers, gekozen periode en eventuele extra opties.
- Bancontact is een betaalmethode voor de ouder.
- Mollie verzorgt de betaalomgeving en meldt het resultaat terug aan het gekoppelde systeem.
Je hoeft dus geen bankgegevens van ouders in je kampformulier te verzamelen. De betaling gebeurt in de betaalomgeving. Welke methodes beschikbaar zijn, hangt af van je Mollie-account en de geactiveerde betaalmethodes.
Inschrijvingen voor een kamp met Bancontact instellen
- Bereid je Mollie-account voor. Rond de gevraagde accountcontroles af en controleer of Bancontact beschikbaar en geactiveerd is voor jouw websiteprofiel.
- Koppel Mollie aan je inschrijfsysteem. Gebruik de juiste sleutel voor de test- of liveomgeving. Deel een privésleutel nooit met ouders of in een openbaar formulier.
- Stel je kamp in. Controleer periodes, capaciteit, prijs per kind, kortingen en extra opties. Het bedrag moet vóór het betalen duidelijk zijn.
- Doorloop een testinschrijving. Bekijk zowel een geslaagde betaling als een afgebroken poging. Controleer of de inschrijving en het bedrag juist terugkomen.
- Schakel pas daarna over naar live. Een geslaagde testbetaling is geen bewijs dat een echte betaling al is verwerkt.
In CampForms vind je de Mollie-koppeling bij de integraties. De verbindingscontrole helpt fouten op te sporen, maar vervangt niet het doorlopen van een volledige inschrijving en betaling.
Hoe verloopt het voor de ouder?
De ouder kiest de kampperiode, vult de deelnemers en contactgegevens in en controleert het overzicht. Als betaling nodig is, gaat de ouder naar de betaalomgeving van Mollie. Daar kan Bancontact worden gekozen wanneer die methode beschikbaar is.
Na het betalen moet het inschrijfsysteem de betaalstatus controleren. Alleen terugkomen op een bedankpagina is niet voldoende om een betaling als geslaagd te beschouwen. Kijk als organisator naar de geregistreerde betaalstatus en het werkelijk betaalde bedrag.
Wat als iemand het betalen onderbreekt?
Een ouder kan het venster sluiten, de betaling annuleren of pas later willen betalen. Dat betekent niet automatisch dat het geld ontvangen is. Houd niet-betaalde inschrijvingen apart van betaalde inschrijvingen en spreek vooraf af hoe lang je een plaats vasthoudt.
- Controleer eerst de bestaande inschrijving voordat je een tweede aanmaakt.
- Vergelijk bij twijfel de betaling in Mollie met het overzicht in je inschrijfsysteem.
- Communiceer duidelijk of een plaats al bevestigd is of nog op betaling wacht.
- Verwerk een annulering en een eventuele terugbetaling als afzonderlijke stappen.
Voorschot bij inschrijving, restbedrag later
Voor duurdere kampen kan een voorschot handig zijn. In CampForms kun je via Mollie een voorschot per kind instellen en ouders eventueel laten kiezen om meteen het volledige bedrag te betalen. Het overzicht houdt het betaalde bedrag en het resterende saldo apart bij.
Voor het saldo kun je een betaallink versturen. Zet in je communicatie wanneer het restbedrag verwacht wordt: een verzonden link betekent nog niet dat het saldo betaald is. De voorschotfunctie in CampForms geldt voor Mollie; bij Stripe wordt het volledige bedrag aangerekend.
Welke kosten moet je voorzien?
Maak onderscheid tussen je abonnement op het inschrijfsysteem en de transactiekosten van de betaalprovider. CampForms rekent geen commissie op inschrijvingen; de kosten van Mollie blijven wel van toepassing. Controleer de actuele tarieven bij Mollie, want betaalmethodes en voorwaarden kunnen verschillen.
Checklist voor je inschrijvingen opent
- Bancontact staat aan in het juiste Mollie-profiel.
- Test- en liveomgeving worden niet door elkaar gebruikt.
- De totaalprijs, eventuele korting en het voorschot zijn zichtbaar vóór betaling.
- Een geslaagde én een afgebroken betaling zijn gecontroleerd.
- Je weet hoe je openstaande bedragen en annuleringen opvolgt.
Wil je ook volle periodes goed opvolgen? Lees onze gids over wachtlijstbeheer voor kampen. Bekijk op de functiespagina hoe CampForms inschrijvingen en betalingen samenbrengt.
Bronnen en actuele voorwaarden
Raadpleeg Mollie over Bancontact en de actuele Mollie-tarieven. Deze gids beschrijft een werkwijze, geen garantie op accountgoedkeuring of beschikbaarheid van een betaalmethode.